Về phương thức giao nhận hàng hóa hai chiều, theo Sở Công Thương Lạng Sơn, đầu năm 2020, do tình hình dịch COVID-19 diễn biến phức tạp, tỉnh Lạng Sơn đã thống nhất với phía Quảng Tây, Trung Quốc thực hiện phương thức giao nhận hàng hóa hai chiều trong thời gian thực hiện phòng, chống dịch COVID-19 để nâng cao năng lực thông quan xuất nhập khẩu hàng hóa qua cửa khẩu Hữu Nghị (tại Văn bản số 665/VP-KTTH ngày 26/2/2020 của Văn phòng UBND tỉnh Lạng Sơn).
Hiện nay đã hết thời gian thực hiện phòng, chống dịch COVID-19 và tại Hiệp định vận tải đường bộ giữa Việt Nam và Trung Quốc, Nghị định thư thực hiện Hiệp định vận tải đường bộ giữa Việt Nam và Trung Quốc chưa quy định, do đó thống nhất không tiếp tục thực hiện phương thức giao nhận hàng hóa này.
Hiện nay, các lối thông quan, đường chuyên dụng vận chuyển hàng hóa (bao gồm đường chuyên dụng vận chuyển hàng hóa khu vực mốc 1119-1120, đường chuyên dụng vận chuyển hàng hóa khu vực mốc 1088/2-1089, lối thông quan Cốc Nam - Lũng Nghịu khu vực mốc 1104-1105) đều đã được công bố chính thức thuộc cặp cửa khẩu quốc tế Hữu Nghị (Việt Nam) - Hữu Nghị Quan (Trung Quốc).
Do đó, việc quản lý phương tiện vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu qua các lối thông quan, đường chuyên dụng thuộc cặp Cửa khẩu Quốc tế Hữu Nghị (Việt Nam) - Hữu Nghị Quan (Trung Quốc) phải tuân thủ các điều ước quốc tế gồm: Hiệp định vận tải đường bộ giữa Việt Nam và Trung Quốc, Nghị định thư thực hiện Hiệp định vận tải đường bộ giữa Việt Nam và Trung Quốc, các thông lệ quốc tế và quy định của nội luật Việt Nam.
Cũng theo Sở Công Thương Lạng Sơn, về điều kiện giấy tờ của phương tiện vận tải hàng hóa xuất cảnh, phương tiện vận tải hàng hóa xuất nhập cảnh qua các lối thông quan, đường chuyên dụng thuộc cặp cửa khẩu Quốc tế Hữu Nghị - Hữu Nghị Quan (bao gồm đường chuyên dụng vận chuyển hàng hóa khu vực mốc 1119-1120 (Hữu Nghị - Hữu Nghị Quan), đường chuyên dụng vận chuyển hàng hóa khu vực mốc 1088/2-1089 (Tân Thanh - Pò Chài), lối thông quan khu vực mốc 1104-1105 (Cốc Nam - Lũng Nghịu) phải có đầy đủ các giấy tờ hợp lệ theo quy định tại điểm 2.2 khoản 2 Điều 6 Nghị định thư thực hiện Hiệp định vận tải đường bộ giữa Việt Nam và Trung Quốc ký kết ngày 11/10/2011 và khoản 6 Điều 16 Thông tư số 37/2023/TT-BGTVT ngày 13/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về quản lý hoạt động vận tải đường bộ qua biên giới.
Cụ thể gồm: Giấy phép vận tải; Giấy chứng nhận đăng ký xe; Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường; Biển số xe; Phiếu gửi hàng; Tờ khai hải quan đối với hàng hóa; Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với người thứ ba; các giấy tờ có liên quan tại cửa khẩu áp dụng đối với xe xuất nhập cảnh. Thời gian thực hiện chủ trương trên từ ngày 1/8/2024.
Sở Công Thương Lạng Sơn đề nghị Sở Công Thương các tỉnh, thành phố phối hợp thông tin, tuyên truyền rộng rãi chủ trương đến các doanh nghiệp, thương nhân, chủ hàng, đơn vị kinh doanh vận tải, người điều khiển phương tiện vận tải xuất khẩu, đơn vị có nhu cầu giao thương qua các cửa khẩu trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn được biết và thực hiện.
Sở này cũng đề nghị Bộ Chỉ huy BĐBP tỉnh, Cục Hải quan tỉnh, Sở GTVT, Sở TTTT, Ban Quản lý Khu Kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng - Lạng Sơn, các cơ quan kiểm dịch trên địa bàn tỉnh chỉ đạo các lực lượng chức năng tại cửa khẩu phối hợp tuyên truyền, tổ chức quản lý, kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ các phương tiện thực hiện giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu qua các lối thông quan, đường chuyên dụng thuộc cửa khẩu quốc tế Hữu Nghị bảo đảm đúng quy định của pháp luật và chủ trương của UBND tỉnh tại Thông báo số 387/TB-UBND ngày 11/7/2024.
Các doanh nghiệp, thương nhân, chủ hàng, đơn vị kinh doanh vận tải, người điều khiển phương tiện vận tải xuất khẩu, đơn vị có nhu cầu giao thương qua các cửa khẩu trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn chủ động nắm bắt chủ trương trên; đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hợp lệ theo quy định để thuận tiện trong việc thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh, xuất nhập khẩu.
Đồng thời, chấp hành sự kiểm tra, giám sát, hướng dẫn của các lực lượng chức năng tại cửa khẩu, tuân thủ quy trình thực hiện giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu qua các lối thông quan, đường chuyên dụng vận tải hàng hóa thuộc cặp cửa khẩu Hữu Nghị (Việt Nam) - Hữu Nghị Quan (Trung Quốc).